お知らせ

禎心会さっぽろ北口クリニック

予約専用電話に新しい機能が加わりました

新しい機能「スマートフォン上での入力」

予約専用AI電話(050-5893-3354)にスマートフォンからお電話を頂いた際、従来の「自動音声通話による手続き」に加えて、「スマートフォン上での入力」を選べるようになりました。

  • 冒頭のアナウンスの選択肢で「スマートフォン上での入力」を選んだ場合、通話終了後にショートメッセージ(SMS)が届きます。
  • SMSに記載されたリンク先のページに、通話電話番号でログインしていただき、60分以内に必要事項の入力をお願いします。
  • 入力をスタッフが確認後、メッセージ機能で順次折り返しご連絡いたします。
  • AI電話の通話や入力のみでは予約は確定しません。スタッフからの折り返し連絡をお待ちください。(「ご予約のキャンセル」を除く)

※通話終了後にSMSが届かない場合、メッセージアプリ内の「迷惑メール」「スパム」「未読」フォルダに入っていないかご確認頂き、受信できていないようでしたら「自動音声通話によるお手続き」をお試しください。

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予約専用AI電話について

    • ご予約の受付(直近日を除く)、ご予約の変更・キャンセル・確認に対応いたします。
    • AI(ボイスボット)がご希望をお伺いし、3診療日以内にスタッフがお電話もしくはショートメッセージ(SMS)にて折り返しご連絡いたします。(※)
  • スマートフォンからのお電話の場合、通話終了後にお送りする自動返信SMSから、通話内容の確認・修正が行えます詳細はこちら)。

※「ご予約のキャンセル」の場合は、患者様からのご連絡で完結するため、スタッフからの折り返し連絡はありません。

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ご注意頂きたい点

  • AI電話の通話や入力のみではご予約は完了しません。スタッフが順次、折り返しご連絡いたしますのでお待ちください。(「ご予約のキャンセル」を除く)
  • 3診療日以内のご予約をご希望の場合、AI電話では間に合わない可能性があるため、お急ぎの場合は診療時間内に代表電話(011-709-1131までお願いいたします。
  • AI電話と代表電話の両方にお電話され、対応が重複するトラブルが生じております。順番に対応いたしますので、折り返しのご連絡をお待ちください。
  • ご連絡先電話番号をお聞きした際のプッシュボタン入力間違いが増えております。復唱確認をお聞きいただき、間違いのないようお願いします。
  • スマートフォンからのお電話の場合、SMSで返信いたしますので、スマートフォンのメッセージアプリをご確認ください詳細はこちら)。
  • 周囲が騒がしい、テレビの音が大きい、スピーカーフォンでの通話などは、AIが聞き取れない場合があります。
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ご利用時のポイント

  • 診療科名お名前をお聞きした際に、「希望は〇〇科です」「予約しているのは〇〇科です」「名前は〇〇です」のようにお話しいただくと、AIの聞き取り精度が向上します。
  • 「はい」「いいえ」よりも、「はい、そうです」「いいえ、違います」のようにお話しいただいた方が、AIが聞き取りやすくなります。